Оформление текста. Шпаргалка для всех, кто пишет

Грамотно оформленный текст приятно видеть и удобно считывать. Этот пост об оформлении основных элементов текста и случаях их применения. Пригодится не только дизайнерам, а всем кто работает с текстом или просто для переписки.

Абзац

Абзац в печатном издании принято отбивать отступом первой строки — красной строкой. Раньше типографы так облегчали чтение и экономили бумагу. В веб-формате нам не нужно экономить бумагу, поэтому абзацы отбиваются отступом друг от друга. Комбинировать эти два способа не нужно — одного достаточно.

Перенос слов

При переносе на новую строку вместе должны переноситься предлоги, инициалы, номера телефонов, даты, цифры с единицей измерения.

Неразрывный пробел привязывает слова друг к другу — связанные им слова переносятся на новую строку вместе. Используйте неразрывный пробел, чтобы привязать предлоги или местоимения к зависимым словам. «Висячие» в конце строки предлоги прерывают равномерное чтение и неприятны глазу.
Сравните два абзаца с висячими предлогами и без:

Тире, в отличие от предлогов, не переносится:

Всё лучшее — 
детям.

Неправильно:

Всё лучшее
— детям.

HTML:  
Mac: ⌥ Opt+Пробел
MS Word: Ctrl+⇧ Shift+Пробел

Если не можете использовать неразрывный пробел, используйте неразрывный диапазон norb:

<nobr>123–45–67</nobr>
<nobr>кто-то</nobr>

Тире, дефис и минус

Есть четыре наиболее распространенных знака в виде горизонтальной линии:

Тире (—)

HTML: &mdash;
Mac: ⌥ Opt+⇧ Shift+-
MS Word: Ctrl+Alt+Num -
Windows: Alt+0151

Короткое тире (–)

HTML: &ndash;
Mac: ⌥ Opt+-
MS Word: Ctrl+Num -
Windows: Alt+0150

Дефис (-)

HTML: &#x2010;
Есть на клавиатуре.

Минус (−)

HTML: &minus;

Отличаются они длиной и областью применения.

Если расположить знаки на одной строке, то минус, как и плюс, будут чуть выше остальных — они выровнены относительно прописных букв и цифр:

Тире, короткое тире, дефис, минус, плюс

В русском языке нет короткого тире, используется обычное (—): 

  • в прямой речи,
  • в значени от — до,
  • между подлежащим и сказуемым,
  • в значении есть или это,
  • еще во множестве случаев по правилам русского языка.

— Как чудесно! — сказала я.
Москва — Санкт-Петербург, весна — лето.
Море — кайф.

В английском языке есть короткое тире (–), его используют в диапазонах чисел: 2015–2017. В русском языке можно отойти от правил и также использовать короткое тире в диапазоне чисел, потому что обычное тире кажется длинноватым: 2015—2017.

Дефис используется в присоединении частиц и префиксов, сложно-сочиненных словах, при сокращении слов, в номерах телефонов, в печати при переносе слов и еще во множестве случаев по правилам русского языка: по-русски, кто-либо, красно-синий, веб-дизайнер, изд-во, 123-45-67.

Недопустимо использовать тире вместо дефиса, и наоборот.

Минус используется только в математических выражениях: 10−2=8. Грубая ошибка — использовать минус вместо тире или дефиса.

Многоточие

Многоточие указывает на пропуск в тексте, незаконченную мысль или интервал значений. В иврите, русском и английском языке многоточие обозначается тремя точками … Иногда многоточие используют одновременно с вопросительным или восклицательным знаком, тогда ставится знак и две точки: !.. или ?..

Неправильно писать две точки .. или более трех точек …. — это признак неграмотности.

Кавычки

В русском языке применяются кавычки-ёлочки « », а в цитате второго уровня — и ёлочки, и кавычки-лапки „ “.

Правильно: « — « » — » или « — „ “ — ».

В английском: ’такие "кавычки" в Англии’, а "такие ’кавычки’ в Америке".

Цитаты

Цитаты набирают обычным шрифтом в кавычках. Чтобы привлечь больше внимания, цитату можно оформить декоративной кавычкой. Такая кавычка может быть и ёлочкой и лапкой:

БУКВЫ

Прописными буквами можно набирать заголовки (как над этим абзацем) или короткие вставки-цитаты, но ни в коем случае не основной текст. Они «кричат» и привлекают внимание. Прописные буквы требуют разрядки, то есть нужно увеличивать межбуквенные пробелы.

Прописные без разрядки слипаются и затрудняют чтение

Строчные буквы разряжать нельзя:

Справа разреженный текст

Текст справа хуже считывается и выглядит неряшливо. Чтобы выделить слово, набранное строчными, следует использовать курсив или жирное начертание.

Курсив можно использовать вместо кавычек, если в тексте нужно указать какое-то название (книги или произведения искусства) или слово на иностранном языке:
Картину «Постоянство памяти» Сальвадор Дали написал в 1931 г.
или
Картину Постоянство памяти Сальвадор Дали написал в 1931 г.

Жирное начертание нужно, чтобы привлечь внимание. Им можно набирать заголовки.

Капитель используется для аббревиатур, при наборе римских цифр или для выделения имен. Капитель, как и прописные, нужно набирать с небольшой разрядкой. Она отличается от прописных и строчных по высоте:

Не следует использовать капитель для основного текста, она трудна для чтения.

Списки

Список состоит из обобщающего абзаца и пунктов. Я расскажу о наиболее распространенных видах списков: нумерованых, упорядоченных и маркированных.

Нумерованый и упорядоченный список нужен, когда важна последовательность или пунктов очень много, и на них нужно ссылаться.

Арабскими цифрами с точкой обозначается список, если каждый элемент списка является законченным предложением:

Вкусная яичница в три шага:

  1. Положите кусочек сливочного масла в сковороду и поставьте её на большой огонь.
  2. Когда масло растает, вбейте яйцо и убавьте огонь на среднюю температуру.
  3. Дождитесь, когда белок полностью приготовится.

Кроме арабских цифр можно использовать римские цифры и прописные буквы.

Арабскими цифрами или русскими буквами со скобкой, если список является одним предложением, а его элементы — однородные члены. В конце каждого пункта ставится запятая или точка с запятой, в конце последнего пункта ставится точка.

Во внутренней области нашей Солнечной системы четыре планеты:
1) Меркурий,
2) Венера,
3) Земля,
4) Марс.

Выходя из дома не забудьте:
а) выключить все электроприборы;
б) взять с собой телефон и наушники;
в) закрыть дверь и забрать ключи из замка.

Маркированный список используется, когда не важны нумерация и порядок. В конце каждого пункта может быть запятая, точка с запятой или точка, если пункты — отдельные предложения. Традиционно в русском языке в роли маркера используют тире.

Компания Apple производит и продает:
 — ноутбуки,
—  телефоны,
 — настольные компьютеры,
— планшеты,
 — часы.

Можно вовсе отказаться от маркера и использовать только втяжку внутрь. Так список выглядит спокойнее и чище.

Компания Apple производит и продает:

  • ноутбуки,
  • телефоны,
  • настольные компьютеры,
  • планшеты,
  • часы.

Допускается использование и других символов (• ‣ ⁃ ∙ ◦), но не желательно — они отвлекают внимание от текста и засоряют его. Черный кружок (•) — маркер в английском языке.

Числа

В тексте числа можно писать прописью или в цифровой форме.

Прописью следует писать, если число стоит в косвенном падеже, чтобы облегчить чтение: Мы запаслись четырьмя бутылками воды в поход. Было бы неудобно читать: мы запаслись 4 бутылками…

Также прописью следует писать простые числа: Я купила три мандарина.

Цифровой формой следует писать сложные числа и числа при единицах величин или денежных единицах: Ёлка стоила 10 345 рублей, но нам сделали скидку 50%.

Следует разделять числа на тысячные пробелом: 12 000.

Числа с разрядом в русском языке отделяются запятой: 1,25. В английском языке точкой: 1.25.

Дробные числа следует набирать на верхнюю и нижнюю линию шрифта: ½ площади, а не 1/2 площади, при этом не нужно писать слова часть или доля.

Интервал значений следует обозначать тире (—), коротким тире (—), троеточием (…), заком плюс-минус (±), предлогами от и до.

Тире в числах прописью: десять — пятнадцать метров.

Короткое тире в цифровой форме чисел: 2000—2017 года.

Троеточие при отрицательных значениях: температура −15… −20 °C.

Плюс-минус при допускаемых отклонениях: 20±3 штуки.

От и до для записи интервалов между числовыми значениями: от 30 до 70 литров.

Когда два числа прописью стоят в значение то ли то, то ли другое, между ними ставится дефис: За завтраком я съела две-три конфеты.

Номера телефонов

В номерах телефонов используются дефис и пробел.

Городские номера:
123-45-67
12-34-56
1-23-45
12-34

Номера с кодом города:
(123) 123-45-67
(12-34) 12-34-56
(123-45) 1-23-45
(12-34-56) 12-34

Номера мобильных телефонов:
8 123 123-45-67
+7 123 123-45-67

Российские номера телефонов за рубежом:
+7 123 123-45-67
+7 12-34 12-34-56
+7 123-45 1-23-45
+7 12-34-56 12-34
либо
(+7 123) 123-45-67
(+7 12-34) 12-34-56
(+7 123-45) 1-23-45
(+7 12-34-56) 12-34

Если номер телефона с удачным сочетанием цифр, то допускается их объединение в группы для более легкого запоминания: 222-3-222 или 222 3 222, 44-44-555 или 44 44 555.

Дата и время

Формы записи даты:
5 января 2017 года
5 янв. 2017 г.
05.01.2017 г.
05.01.17 г.
Израиль, 5 янв. 2017 г.
2016/17 учебный год
В 2010—2017 гг. (неправильно: 2010—17 гг., но верно с десятилетиями: 1970—80-е гг., либо 70—80-е гг.)
В датах в круглых скобках слово год опускается: (1933—1997), (1987)

Время:
В обозначении времени дня: Сейчас 11 часов 3 минуты 30 секунд.
В обозначении числа единиц времени: Прошло 6 ч 30 мин 45 с.
В цифровом виде между числами следует ставить двоеточие: 11:03:30 или 11:03. В английском языке можно ставить точку: 11.03.

Знаки в тексте

Неправильно:
(С) 2017 Tanya Sokolovskaya(R)

Правильно:
© 2017 Tanya Sokolovskaya®

Ссылки в тексте

Ссылки в тексте рекомендуется выделить цветом и подчеркнуть, либо просто подчекнуть, если цвет неуместен.

Денежные единицы

В русском языке знаки отделяются пробелом:
100 ₽
100 $
100 €
Разделитель классов — пробел или уменьшенный пробел: 3 000 ₽ (три тысячи рублей)
Разделитель десятичной дроби — запятая: 3,14 ₽ (три рубля четырнадцать копеек)
EUR, USD, руб. и р. пишутся после числа через пробел: 3 000 руб.

В английском языке знаки не отделяются пробелом:
₽100
$100
€100
Разделитель классов — запятая: $3,000 (три тысячи долларов)
Разделитель десятичной дроби — точка: $3.14 (три доллара четырнадцать центов)
EUR, USD, RUB пишутся перед числом через пробел: USD 3,000


Источники

«Справочник издателя и автора», Мильчин и Чельцова
«Облик книги» и «Образцы шрифтов», Чихольд
«Синтаксис современного русского языка», Валгина

Поделиться
Отправить
Запинить
 193   5 мес   Советы
Популярное